浪途营销库LOGO

您当前的位置:首页 > 创业点子 > 沟通技巧 > 当前栏目

给员工开会怎么说话 给员工开会的讲话技巧

时间:2020-03-20来源:未知作者:营销砖家点击:47

导读:给员工开会怎么说话 给员工开会的讲话技巧 在一个企业里,不可避免的要开各种诸如工作协调、沟通交流、通报通知、汇报反馈等内容的会议。很多企业的团队管理者将会议作为开展

给员工开会怎么说话 给员工开会的讲话技巧

在一个企业里,不可避免的要开各种诸如工作协调、沟通交流、通报通知、汇报反馈等内容的会议。很多企业的团队管理者将会议作为开展日常管理的有效手段。这就占据了管理者们工作中的绝大部分时间。即便是最有自律性和时间掌控能力的人,也难免将时间花在这些会议上面。那么开会的时候有哪些技巧呢?接下来蜂聘小编带大家看看给员工开会的讲话技巧有哪些。

给员工开会怎么说话 给员工开会的讲话技巧

  给员工开会的讲话技巧有哪些?

  1、凡是会议,必有主题:

  做任何事情都要目标明确,同样开会必须要有明确的会议目的。首先要让参与者知道把他们聚集在一起是为了什么。并且要提前将会议主题下发、通知参与人员,明确指出需要大家思考的问题,让大家提前做准备。没有主题的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的时间。

  另外,会议必须由与会议主题相关的人员来参加,他们更了解情况,能够更专业、更集中的解决问题;同时避免无效捆绑不相关人员的时间,减少时间与资源的浪费。

  2、凡是会议,必要纪律:

  没有规矩,不成方圆。会议要做到高效有序,就要有明确的会议纪律,人人遵守。比如由于少数人迟到,会议无法按时进行;会议过程中随意走动、聊天、打电话等。开会前,就要根据实际情况,公布和强调会议纪律,必要时可制定惩奖规则。

  积分制下,通过奖分培养员工的好习惯,通过扣分约束员工的坏习惯,来保证会议的良好纪律。例如开会应到10人,准时到会有6人,迟到有4人,传统管理方法下就是对迟到的4人进行批评或罚钱,而积分制管理对迟到的4人不做惩罚,而是给予准时到会的6人20分的积分奖励,这样在不损害员工利益的同时把差距拉开,同样起到正激励的作用。再如,随意走动、聊天的人每人扣5分,遵守规则的人每人奖励10分。用积分引导行为的方式,来让员工自觉遵守会议纪律。

  3、凡是会议,必有内容:

  会议,总的来看可以分为两种:一是总结表彰,二是集思广益。现在大部分的会议在这两个内容上都只是形式主义。总结表彰,就是领导在上面念材料、员工在下面鼓掌,表彰也大多是口头表扬或者许下不会亏待的“承诺”;集思广益,就是你一言我一语,拿不出什么建设性意见,甚至聊天闲谈。

  积分制下,一切行为都可以用积分来量化,每一件事做与没做、做的怎样都可考核,避免空泛的形式主义。例如,积分制下总结表彰的会议,会把员工各个阶段的积分排名进行公布,评选优秀员工并给予奖励、给积分高的员工丰厚的福利奖励等,每位员工还可用奖票参与抽奖活动,让优秀的员工不吃亏、当下就得到好处,真正起到表彰激励的作用。再如集思广益的会议,积分制鼓励员工发声,会议上发言的员工每人奖励20分,具有建设性意见和被采纳的意见可奖励50分,改变员工开会只听不说的现象,鼓励与引导员工发散思维、创新意识,让会议充实、真正有所可议。

  4、凡是会议,必有结果:

  完成一次会议,最终一定会有一个结果,阶段工作的汇总、项目计划的制定、创意方案的展示、专业技能的分享等等。如果参与者在会议结束后,说不出他得到什么信息、有什么收获,那这个会议就是没有结果的,那前面的一切都是白费时间的。

  另外,可以利用会议记录来监督会议进程,以保证会议结果。同时,会议记录是最大限度再现会议情景的工具,后期也可以根据会议记录来反思和调整不足。

  对于高效开会,很多管理者缺乏这样的意识与习惯,企业高层也没有这样的要求。建立高效的会议程序,帮助转变时间管理的观念,是每个企业高效运作、节省成本的有效方式之一。

关键词:

本文给员工开会怎么说话 给员工开会的讲话技巧,链接地址:https://www.kayeku.com/kecheng/5047.html 是由作者(营销砖家)编辑整理,于2020-03-20发布,来源未知,给员工开会怎么说话 给员工开会的讲话技巧这篇文章现在的点击量是47次,如若本文无法满足你的需求推荐阅读以下相关文章。

销售技巧和话术-销售技巧经典语句与电话营销话术,浪途营销库

备案号:>粤ICP备17162187号 合作/投诉:azhise@qq.com

声明:本站文章均来自互联网,不代表本站观点,如有异议,请与本站联系